Форум, конференция или стратегическая сессия? Как эксперты ЭКОПСИ проводят мероприятия по безопасности

ЭКОПСИ уже более 14 лет специализируется на развитии культуры безопасности на предприятиях по всей России. За эти годы эксперты компании провели мероприятия в самых разных уголках страны – от Элисты до Чукотки, под землей и даже на морской платформе в Охотском море. Опыт показывает: чтобы говорить о безопасности эффективно, недостаточно просто собрать людей в зале. Важно выбрать правильный формат и наполнение программы, которые соответствуют целям и аудитории.

Оценочная конференция для металлургической компании

Один из нестандартных форматов – оценочная конференция. Компания поставила задачу: оценить сотрудников кадрового резерва по компетенциям, но сделать это максимально естественно.

Решение: была организована конференция, посвященная безопасности. Целый день участники кадрового резерва решали кейсы и обсуждали вопросы безопасности, общаясь между собой. При этом за каждым столом находился оценщик, который по ходу мероприятия фиксировал проявление ключевых компетенций: умение аргументировать, системно мыслить, коммуницировать.

Результат: на выходе компания получила подробный портрет каждого участника, при этом сама оценка прошла в непринужденной, рабочей атмосфере, а не в стрессовых условиях классического ассессмент-центра.

От запроса к решению: индивидуальный подход к проектированию мероприятий

Цели мероприятий могут быть самыми разными. К нам обращаются как с масштабными стратегическими задачами, так и с конкретными практическими. Провести «Форум по безопасности», отметить юбилей, открытие нового завода, важную календарную дату – «День эколога» или «День металлурга», донести новые ценности до коллектива, решить узкоспециализированную проблему (например, организовать форум по безопасности движения спецтехники) или сплотить команду на новом проекте – все это мы воплощаем для наших клиентов.

Долой шаблоны

Для этого у нас разработан каталог готовых, проверенных сценариев, а также обширное меню форматов, модулей и активностей. Эти элементы можно использовать как «конструктор» для составления того самого события, которое донесет каждому участнику все заложенные смыслы и отработает свою цель максимально эффективно. Например, для подрядных организаций у нас есть три разных сценария форума, в зависимости от цели: обмен практиками, постановка новых задач или улучшение взаимодействия. Так, вместо формального мероприятия, на котором все отсиживаются, мы вместе с клиентом формируем пространство, которое решает задачу, а также заряжает участников на изменения.

Почему нельзя ограничиться скучными докладами?

Тема безопасности сама по себе может быть сложной для восприятия. Люди устают, засыпают, отвлекаются на телефоны. Опыт ЭКОПСИ доказывает: череды презентаций недостаточно – участников можно потерять уже до первого кофе-брейка.

Чтобы удержать внимание и добиться реальных результатов, наши эксперты используют интерактивные методы:

• Приглашение внешних экспертов и бенчмаркинг.
• Деловые игры, викторины и квизы.
• Каскадные обсуждения и мозговые штурмы.
• Специально снятые видеоролики (например, инструктажи по стандартным практикам).

Ключевой принцип – адаптивность. Сценарии разрабатываются с учетом специфики аудитории и региона. То, что «зажигает» шахтеров, может не подойти нефтяникам; формат, успешный в Бурятии, не всегда сработает в Татарстане. А нам важно создать не просто информативное, а эмоционально вовлекающее событие, после которого равнодушных не остается.

Как вовлечь топ-менеджеров? Опыт «Росатома»

В 2019 году перед «Росатомом» стояла задача вовлечь крупных руководителей в повестку безопасности, которая традиционно воспринималась как основательная, бюрократическая, скучная и «тяжелая». Совместно с ЭКОПСИ была выстроена целая экосистема мероприятий.

Главная задача: сделать самих руководителей не слушателями, а активными субъектами, рассказчиками о безопасности.

Что было сделано:

• На уровне высшего руководства: главное ежегодное мероприятие – «День безопасности» для формирования стратегии в области безопасности. Вместо стандартных докладов использовались провокационные форматы: разыгрывание кейсов профессиональными актерами, деловые игры. Это вызывало живые, иногда полярные эмоции, делая руководителей активными участниками.

• На уровне линейного управления: для развития практических навыков управления безопасностью «на местах» была разработана программа «Первая линия», направленная на десятки тысяч линейных руководителей.

• Для обмена опытом и укрепления горизонтальных связей: были созданы такие площадки, как «Клуб лидеров безопасности» и «Слеты лидеров безопасности». На них генеральные директора предприятий могли напрямую делиться успешным опытом с руководством корпорации. 

Результат: создана эффективная система площадок для диалога о безопасности на всех уровнях, что дало старт живому обмену опытом и внедрению инициатив. Руководители стали активными участниками процесса, а не пассивными слушателями. Внешняя экспертиза ЭКОПСИ позволила подобрать наиболее эффективные, а порой провокационные форматы, которые обеспечили максимальное вовлечение аудитории.

Чем отличаются форматы?

ЭКОПСИ четко разделяет три основных типа мероприятий: форумы, конференции и стратегические сессии. У каждого из них – свои задачи, состав участников и регламент.

1. Форум
   • Цель: обсудить важную тему, обменяться опытом, узнать о лучших практиках. Принятие решений не является главной задачей.
   • Участники: от 30 человек и больше. Часто – открытое мероприятие для всех желающих или сотрудников компании.
   • Что может включать: презентации, доклады, мастер-классы, демонстрации, видеоролики.
2. Конференция
   • Цель: не только обсуждение, но и принятие конкретных решений, формулирование выводов по итогам встречи.
   • Участники: также от 30 человек, но программа более сфокусирована на результатах.
   • Что может включать: кроме докладов, активно используются дискуссии, групповые обсуждения и мозговые штурмы. В рамках конференции может проводиться и оценка персонала через решение практических кейсов.
3. Стратегическая сессия
   • Цель: принять ключевые решения, договориться о планах развития стратегии, разрешить стратегические противоречия.
   • Участники: не более 25 человек. Это закрытая группа ключевых руководителей примерно одного уровня, которые уполномочены принимать решения. Жесткий отбор обязателен.
   • Что может включать: анализ данных, генерация и оценка вариантов, формирование конкретных планов действий.

Таким образом, с помощью правильно спроектированного мероприятия даже самые сложные, скучные и формальные темы можно переложить на понятный язык, донести до каждого участника и закрепить на личном опыте. А эксперты ЭКОПСИ помогут подобрать и реализовать именно тот формат, который будет работать на ваши цели, задачи и аудиторию, делая разговор о безопасности живым, вовлекающим и результативным. 

Но развитие культуры безопасности – это лишь часть большой картины. Палитра возможностей для улучшения состояния компании куда шире. Команда ЭКОПСИ создает комплексные решения на стыке требований безопасности и задач операционной эффективности. Мы диагностируем потенциал для улучшений, разрабатываем и внедряем инициативы, а также управляем их реализацией. Наша цель – оптимизировать трудозатраты, время и ресурсы,  делая безопасную и эффективную работу естественной частью повседневной практики.

Обращайтесь! Создадим события, которые приносят реальные изменения.